会展名称：	2007第四届湖南电动车展暨时尚环保电动车采购会
会展时间：	2007年06月02日 - 06月04日
主办单位：	长沙市会展行业管理办公室
协办单位：	长沙递福会展服务有限公司 长沙红星国际会展中心
会展地点：	长沙市红星国际会展中心
主要内容：	活动宗旨湖南电动车展览会于2004年举办了首届，至今已连续举办了三届，并取得了圆满成功，成为了湖南电动车行业厂商、经销商、分销商推广、宣传、销售产品的重要活动之一，也成为外地企业进入湖南市场及周边区域城市市场的重要平台。 2007第四届展览会的主题是：“激情六月，时尚环保电动车快乐采购”。旨在于为电动车行业厂商与经销商、分销商、大众人士构建一个快乐、融洽的展示采购合作的有效平台。 从而推动湖南省及周边区域电动车的普及和发展，让电动车更多的走进百姓生活，成为百姓生活中的时尚环保交通工具。展商收益（通过组织单位的精心组织、各参展商的大力支持互动，参展商可获取以下利益） ·产品制造商不但可以寻找到符合公司条件的代理商、经销商、分销商、中大型采购家，还可以现场展示公司新形象、销售公司的产品，以次提高公司及产品的认知度。 ·产品的代理商可以以较低的投入寻找到新的分销商、新的采购家并与其面对面洽谈、交流。 ·无论是产品的制造厂商还是产品代理商，在参加本届活动时，都可以与来自湖南各地州市、湖北、河南、江西、广东、广西、贵州等地及周边区域城市的观众/买家开创新的商业合作机会、展示最新的产品，使公司置身于集中的、活跃的观众之中，让公司及产品获得更广泛的认可，并进行市场调研，获得竞争对手的信息，从而在行业中进行自我定位、宣传企业新形象。
详细内容：	组织实施安排 2007年2月 ·2月，活动主题、举办时间、举办地点、目标、主题活动、参展范围、收费标准、参加单位人士的确定。举办时间：2007年6月2日—4日举办地点：长沙红星国际会展中心活动目标：参展商110—200余家，展示面积5000平方米，展商参展效果：达到80%满意。主题活动：●现场优惠采购定货活动 ●电动车模特走秀（展馆内） ●电动车拉力对抗赛 ●电动车载重对抗赛 ●电动车爬坡对抗赛 ●观展趣味中奖活动参展范围：◆电动车：电动自行车、电动摩托车、电动助动车、代步车、电动滑板车、电动童车等； ◆其他类型车：助力车、燃油助力车、三轮车、儿童车、专利异型车、折叠自行车、轮椅车、滑板车等； ◆零部件：各种自行车零部件、电动车塑件、动力电池、蓄电池、电机、控制器、仪表、外壳、充电器、轮胎及橡胶制品、锁具、防盗报警器、管材及相关附件等。参会收费：1、3mx3m标准展位： 2800元/个。（双面开口展位费用加收500元） 2、特装展区：280元/㎡ , （36㎡起租）。（不含任何展览设施、自行负责设计搭建） 3、室外展区：100元/㎡。（18㎡起租）。（不含任何展览设施、自行负责设计搭建） 4、专业研讨、技术交流、新产品发布会：2000元人民币/2小时。 2007年3月 ·3月初向各主办、协办方递交活动详细组织方案。 ·3月中旬活动邀请函制作完毕。 ·3月初招商工作人员开始招商工作。 ·3月中旬，对前两届所搜集整理的观众/买家通过短信发送活动信息，使其提前知晓。 ·3月20日左右，组委会与各汽配城商议合作组织该活动，确定在各市场悬挂条幅、喷绘。 ·3月份，招商部做好赴省外参加行业展会的工作，加强对省外区域的招商宣传工作。 ·3月初，广告部做好并完成与专业媒体、网站的联盟宣传。 2007年4月 ·4月份的工作重点主要是活动的招商工作，做好赴省外参加行业展会，加强对省外区域的招商宣传工作。 ·4月中旬启动对配套活动（如论坛、趣味抽奖等）的组织、并开始洽谈赞助。 2007年5月 ·5月份的工作重点仍然是活动的招商工作。 ·5月初，广告部开始制作邀请专业观众/买家到会参加该活动的参观券、请柬、《展商优惠商讯》。 ·5月15日后，派人赴湖南各地州市、湖北、河南、江西、广东、广西、贵州等地去邀请行业人士光临。 ·5月25日后，广告部开始向观众/买家邮寄、派发活动的《展商优惠商讯》。 ·5月份，各部门开始定期召开会议，与会者主要是招商部、广告部、接待部、后勤部工作人员。 ·5月底，接待部着手开始联络各参展商参展人数，会务住宿、返程票务、旅游等工作。 活动两星期以前： ·5月中旬，广告部开始把活动的情况刊登发布在《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《楚天都市报》、《江南日报》、《大河报》中，对活动宣传造势。 ·展位的最终确定，把《会务通知书》派发给展商，广告部加强对专业观众/买家的邀请。 ·开始确定到会的各媒体和记者。 ·开始确定各配套活动出席的领导、专家。 ·消防部门开始进场检查消防设施，公安部门进场检查保安设施。 活动前一星期： ·接待部开始准备参展证、代表证、布展证、嘉宾证、记者证、工作证的统计工作。 ·广告部开始编辑本届活动的会刊。 ·广告部开始制作烘托现场气氛的各种物品，开始洽谈联络开幕式的礼仪工作。 5月28日、29日 ·接待部进入展会报到点。展览部开始入场搭建展位。 ·接待部开始接待工作，审核派发布展证、参展证、代表证。 ·展览部展位搭建完毕，开始粘贴展商楣板。 ·广告部开始摆放、悬挂会场气氛的物品，保卫部开始入驻会场。 5月30日、31日、6月1日 ·接待部同样做好接待工作。展览部确保所有展位楣板全部粘完。 ·5月30日特装展位开始进场布展。 ·5月31日标准展位展商开始入场布展，并于6月1日下午5：30全部布展完毕。 ·广告部对所搜集整理的观众/买家通过短信发送活动信息，再次提醒观众/买家到会参观、采购。 ·6月1日，广告部全部摆放好会场气氛的物品；制作安装好开幕式的背景、地毯、鲜花等。 ·6月1日，保卫部全天候做好展会的保卫工作。 ·6月1日，后勤部落实好技术交流会、论坛的场地布置工作，并检查灯光、音响、录音等设施。 ·6月1日5：30后，组委会总协调部门进场检查各项工作，公安部门、消防部门做最后的检查。 6月2日（活动开始） ·上午8：00--9：00接待部做好接待出席开幕式的领导、嘉宾、记者。后勤部安排好活动的车辆摆放。 ·上午8：00--9：00广告部接洽的礼仪工作开始。 ·上午8：30各展商进场。上午9：30活动开幕式召开。 ·上午10：00观众/买家进场参观。广告部做好观众趣味抽奖活动。 ·上午10：30--12：00接待部做好参加论坛、推介会的观众接待。 ·下午4：30观众出场。下午5：00展商出场，保卫部开始清场闭馆。 6月3日、4日 ·上午8：30展商进场，9：00后，观众/买家进场。 ·接待部好各展商、观众/买家的接待工作。 ·广告部做好观众趣味抽奖活动。 ·下午4：00保卫部清场闭馆。4日下午4：30撤展工作开始。 ·4日下午4：30保卫部、后勤部、接待部做好展商撤展的工作。 6月5日—10：召开 总结大会并做好后续服务（给观众/买家邮寄本活动的会讯等）工作。
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